Hoe verloopt een 360ºfeedbacksessie?

De administrator zet het proces in gang en:

‍1. Voert de gegevens van de testpersoon in (geslacht, naam, e-mailadres)
en stelt in wie het rapport straks per mail ontvangt (testpersoon, coördinator, of beiden).
‍
2. Bepaalt op welke competenties feedback gevraagd wordt
(of laat die keuze aan de testpersoon over).
‍
3. Voert feedbackgevers in, eventueel verdeeld over verschillende categorieën
(of laat het invoeren aan de testpersoon over).
‍
4. Bepaalt de reactietermijn en start de feedbacksessie.
Het feedbacksysteem verstuurt automatisch uitnodigingsmails aan de deelnemers.

Input van deelnemers:

‍5. Testpersoon en respondenten loggen in met de gegevens die ze per mail ontvingen en geven feedback (reageren op stellingen en open vragen). Bij elk thema kunnen deelnemers een toelichting geven.

Geautomatiseerd:‍

6. Deelnemers ontvangen reminders als ze niet binnen de termijn reageren.
Het verloop is door de administrator te volgen in de beheeromgeving.
‍
7. Het feedbackrapport wordt opgemaakt en per mail verzonden zodra alle deelnemers hebben gereageerd.

Na afloop:

8. Kan je meerdere individuele feedbackrapporten samenvatten in een 'groepsanalyse' die gezamenlijke kwaliteiten en bovengemiddelde afwijkingen in beeld brengt.

9. Zet je ons systeem periodiek in, dan zetten we oude en nieuwe feedback tegen elkaar af. Met zo'n 'vervolgrapport' wordt progressie meetbaar.